Este documento contiene los Términos y Condiciones que regulan la forma en que Hertford Automotriz S.A., con RUC 20475731655 con domicilio en Av. Augusto Pérez Araníbar 1872, San Isidro, Lima (en adelante “HERTFORD”) interactuará con el USUARIO en la feria Agrofest Summit Expo 2025, a desarrollarse entre el 11 y 14 de junio de 2025, en La Videna, Lima (en adelante, los “T&C”). Se recomienda su lectura detenida antes de aceptarlos.

Los T&C no representan un acuerdo, con la excepción a lo referido al tratamiento de datos personales.

1. PROPIEDAD INTELECTUAL
   
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2. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
   

   Esta cláusula desarrolla los términos, alcances y limitaciones dentro de los cuales Hertford Automotriz S.A., con RUC 20475731655 con domicilio en Av. Augusto Pérez Araníbar 1872, San Isidro, Lima (en adelante “HERTFORD”) accederá, recopilará y tratará datos personales. El tratamiento de datos personales se realizará conforme a lo desarrollado en este documento y siempre dentro del marco legal establecido en la LPDP.

   
   
   1. HERTFORD podrá acceder, recopilar, registrar, organizar, almacenar, conservar y, en general, tratar los siguientes datos personales facilitados por el USUARIO (“DATOS PERSONALES”)
      
      1. Nombres y apellidos
      2. Teléfono
      3. Correo electrónico
      4. RUC
      5. DNI
      6. Ciudad
      7. Domicilio
   2. HERTFORD podrá tratar los DATOS PERSONALES para alguna o todas las siguientes finalidades:
      
      1. Atender las solicitudes del USUARIO para cotizar vehículos, equipos, servicios y productos comercializados por HERTFORD.
      2. Comunicaciones por correo, telefónicas y de mensajería, relacionadas con la comercialización de vehículos, equipos, productos y servicios comercializados por HERTFORD.
   3. HERTFORD almacenará los DATOS PERSONALES en el banco de datos “USUARIOS” registrado bajo su titularidad e inscrito ante el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con el número de Registros N° 12479.
   4. HERTFORD podrá transferir datos personales de manera transfronteriza a Microsoft (Microsoft Forms) cuyos términos legales los puede conocer en [Microsoft Product Terms] . Recomendamos enfáticamente leer los términos legales y las políticas de privacidad que encontrarán en la URL citada antes de aceptar estos T&C.
   5. HERTFORD almacenará y tratará los DATOS PERSONALES dentro de los siguientes plazos, según corresponda y en tanto el almacenamiento o conservación sea necesario para ello: a) los plazos establecidos por la LEGISLACIÓN APLICABLE, para atender exigencias de autoridades competentes, tales como, por ejemplo, policiales, fiscales, judiciales o tributarias. Estos plazos, por ser dispuestos por mandato legal, se presumen de conocimiento de todos, sin admitir excepción y prueba en contrario; b) durante el tiempo que sea necesario para brindar atender las finalidades indicadas anteriormente y/o c) hasta el momento en que el USUARIO revoque expresamente el consentimiento otorgado.
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   7. HERTFORD adopta las medidas de seguridad organizativas, tecnológicas, administrativas y legales para garantizar que el tratamiento de los DATOS PERSONALES sea seguro y confidencial.
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Al aceptar los T&C, el USUARIO declara haberla leído íntegramente, entender los alcances del tratamiento opcional de DATOS PERSONALES en los términos antes descritos y otorga su consentimiento libre, previo, expreso, inequívoco e informado para que sean tratados por HERTFORD en la forma y alcances antes indicados.